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Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb Support / Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Standort: 

Köln, DE

 

Zur Unterstützung unserer Abteilung Vertrieb Support in Köln suchen wir ab sofern einen Mitarbeiter (m/w/d) Vertrieb Support / Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

 

 

Aufgaben

 

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vertriebsteams als operative Schnittstelle zwischen dem Außendienst und den Fachabteilungen im Innendienst mit folgenden Aufgaben:

 

  • Planung und Organisation von internen Meetings einschließlich Protokollführung
  • Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen
  • Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen
  • Material- sowie Werbemittelbestellungen und -versand
  • Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten
  • Recherche und Datenbankpflege
  • Bearbeitung des Rechnungswesens und Abrechnungen (vorbereitende Buchhaltung)
  • Allgemeine Sachbearbeitung
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in vertriebsnahen Projekten
Qualifikationen

 

  • Kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) sowie Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Outlook Kenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein (Klasse B)
  • Freundliches, höfliches und offenes Auftreten
  • Flexibilität und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Organisations- und Koordinationstalent sowie gutes Zeitmanagement
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit

 

Unser An­gebot

  • Faire Ver­gütung auf Basis eines Ziel­­ver­ein­barungs­­systems in­klu­sive Boni­fi­ka­tion
  • Fle­xi­ble Ar­beits­­zeiten mit Zeit­­konto
  • Be­trieb­liche Alters­ver­sorgung 
  • Vermögens­­wirksame Leistungen
  • Weiter­bildungs­­möglich­keiten
  • Gesund­heits­­för­derung