L&D Programme Operations Specialist (m/w/d)
Neu-Isenburg, DE
Wir suchen Verstärkung! Werde ab sofort Teil unseres Teams in Neu-Isenburg, Köln oder Dublin als L&D Programme Operations Specialist (m/w/d). Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet.
Learning & Development (L&D) verantwortet die Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen und Programmen zur Mitarbeitendenqualifizierung und -entwicklung. Für unser Team suchen wir eine ambitionierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere L&D-Aktivitäten aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der administrativen Unterstützung unserer Weiterbildungsprogramme sowie der Organisation und laufenden Betreuung unserer Lernangebote.
Perspektivisch wächst deine Rolle mit dir: Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung in der Betreuung unserer digitalen Lernlandschaft und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer L&D-Prozesse, Systeme und Tools mit.
Deine Aufgaben
- Die administrative Verwaltung und Koordination geplanter Weiterbildungsmaßnahmen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Bei der Organisation sowie der laufenden Betreuung unserer Lernangebote unterstützt du das Team aktiv.
- Unsere Online-Lernplattformen und digitalen Lernressourcen (z. B. SuccessFactors LMS, Percipio) betreust und verwaltest du. Dazu zählen die Pflege von Lerndaten, die Unterstützung der Lernenden sowie die Erstellung verständlicher Benutzeranleitungen.
- Auch die Pflege und Weiterentwicklung des Learning Management Systems liegt in deinem Aufgabenbereich – etwa durch das Testing bestehender Systeme, die Begleitung von Systemupdates und die Dokumentation von Prozessen und Änderungen.
- Mithilfe relevanter L&D-Kennzahlen erstellst und analysierst du aussagekräftige Reports.
- Zudem führst du spezifische L&D-Maßnahmen (z. B. Study Support, Better.English) durch, kümmerst dich um die Rechnungsabwicklung und arbeitest vertrauensvoll mit externen Dienstleistern zusammen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Personal, (Weiter-)Bildung oder Betriebswirtschaft – bringst du mit.
- Erste Erfahrungen im Bereich Learning & Development, HR oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld zeichnen dich aus.
- Ein gutes technisches Verständnis gehört zu deinen Stärken, idealerweise konntest du bereits mit Lernplattformen oder HR-Systemen arbeiten.
- Du interessierst dich für digitale Lernformate und Online-Lerntools (z. B. Learning Management Systeme wie SuccessFactors oder Percipio) oder möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, zudem gehst du sicher mit Zahlen um und erstellst verlässliche Auswertungen sowie Reports.
- Veränderungen begegnest du offen, arbeitest dich gerne in neue Systeme ein und fühlst dich in einem dynamischen, sich stetig weiterentwickelnden Lernumfeld wohl.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher ein.
Das bieten wir dir
- Produktivität nach deinem Rhythmus: Bei uns kannst du flexibel im Homeoffice arbeiten, zusätzlich treffen wir uns zum persönlichen Austausch im Büro. Für deine Büroausstattung erhältst du eine Sonderzahlung in Höhe von 1.000 € brutto für dein Zuhause.
- Flexibilität, die sich gut anfühlt: Passe deinen Tag an deine Bedürfnisse an – für eine bessere Balance zwischen Job und Privatleben. Bei unserem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Zeitkonto und Überstundenausgleich hast du die Wahl zwischen Auszahlen oder Abfeiern. Zusätzlicher Pluspunkt: Ab der 1. Überstunde erhältst du einen Zuschlag von 25 %.
- Zeit zum Auftanken und Entspannen: Wir setzen auf deine Ausgeglichenheit und bieten dir 30 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester (sowie Rosenmontag in Köln) hast du zusätzlich frei. Darüber hinaus erhältst du eine überdurchschnittliche Anzahl an Sonderurlaubstagen für bedeutsame Ereignisse in deinem Leben.
- Verdienst, der sich lohnt: Neben einem attraktiven Grundgehalt, das jährlich überprüft wird, erwarten dich ansprechende, erfolgsabhängige Boni als Anerkennung für deinen Einsatz. Du hast auch die Möglichkeit, diese in die Altersvorsorge zu investieren. Außerdem wird jeder von dir empfohlene und erfolgreich eingestellte Mitarbeitende mit einer großzügigen Geldprämie belohnt.
- Sicherheit für die Zukunft: Wir kümmern uns um deine finanzielle Absicherung mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeleistungen. Du erhältst 20 % Arbeitgeberzuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung), bis zu 3 % Arbeitgeberanteil für die interne Unterstützungskasse sowie 40 € vermögenswirksame Leistungen. Und als zusätzliches Plus: eine private Unfallversicherung, die dich auch außerhalb der Arbeitszeit schützt.
Weitere attraktive Benefits findest du auf unserer Karriereseite.
Bei uns zählen Respekt, Vielfalt und gleiche Chancen! Wir fördern eine Kultur der Gleichberechtigung – frei von Vorurteilen und offen für alle Menschen, unabhängig von ihrer Identität oder Lebensweise.